Workshop 2: การเชื่อมต่อข้อมูล (Data Connection)¶

สถานการณ์จำลอง¶

ผู้บริหารต้องการเห็นภาพรวมการเบิกจ่ายปีงบประมาณ พ.ศ. 2569 แบบรวดเร็ว ไม่ต้องอ่านตารางยาว ท่านจึงเชื่อมข้อมูลที่เตรียมไว้ใน Google Sheets เข้าสู่ Looker Studio เพื่อเตรียมสร้างรายงานที่สวยงามและเข้าใจง่าย

วัตถุประสงค์¶

สร้างรายงานใหม่ใน Looker Studio
เชื่อมต่อข้อมูลจาก Google Sheets ที่เตรียมจาก Workshop 1
ตรวจสอบความถูกต้องของชนิดข้อมูล

การสร้างรายงานใหม่ใน Looker Studio¶

เข้าสู่เว็บไซต์ Looker Studio
คลิกที่ปุ่ม + สร้าง (+ Create) ทางด้านซ้ายบน
เลือกเมนู รายงาน (Report)
หมายเหตุ

หากเป็นการใช้งานครั้งแรก จะพบหน้าต่าง เริ่มด้วยการสร้างบัญชีให้เสร็จ ให้ระบุข้อมูลดังนี้:
- ประเทศ: เลือก ไทย
- บริษัท: กรอก กรมป่าไม้
- คลิกทำเครื่องหมายถูกที่ช่อง ฉันยอมรับ Looker Studio ข้อกำหนดในการให้บริการ...
- คลิกปุ่ม ทำต่อ
จากนั้นจะพบหน้าต่าง เลือกข่าวสารอัปเดตที่ต้องการรับ (ขั้นตอนที่ 2 จาก 2) ให้เลือก ไม่ใช่ ในทุกหัวข้อ (ยกเว้นหัวข้อที่ท่านต้องการรับข่าวสารทางอีเมล ให้เลือก ใช่) จากนั้นคลิกปุ่ม ทำต่อ

การเชื่อมต่อกับ Google Sheets¶

เมื่อท่านสร้างรายงานใหม่ ระบบจะแสดงหน้าต่าง "เพิ่มข้อมูลลงในรายงาน (Add data to report)" โดยอัตโนมัติ

ในแถบ เชื่อมต่อข้อมูล (Connect to data), เลือกตัวเชื่อมต่อ (Connector) ที่ชื่อว่า Google Sheets

หมายเหตุ

หากเป็นการใช้งานครั้งแรก ระบบจะแจ้งว่า "Looker Studio ต้องได้รับสิทธิ์เพื่อเชื่อมต่อกับ Google ชีตของคุณ" ให้คลิกปุ่ม ให้สิทธิ์ (Authorize) เลือกบัญชี Google ที่ต้องการอนุญาตสิทธิ์ และดำเนินการต่อเพื่อให้ Looker Studio ได้รับสิทธิ์ในการเชื่อมต่อ Google Sheets
เลือก Spreadsheet (ไฟล์) ที่ท่านได้ทำสำเนาไว้จาก Workshop 1 (เช่น Workshop_ชื่อของท่าน)
เลือก Worksheet (แผ่นงาน) ที่ต้องการเชื่อมต่อ ในที่นี้ให้เลือกแผ่นงาน 69
ตรวจสอบว่ามีเครื่องหมายถูกหน้า 2 ตัวเลือกนี้:
- ใช้แถวแรกเป็นส่วนหัว (Use first row as headers)
- รวมเซลล์ที่ซ่อนและกรอง (Include hidden and filtered cells)
กดปุ่ม เพิ่ม (Add) ที่มุมล่างขวา
จะมีหน้าต่างยืนยันการเพิ่มข้อมูล ให้กดปุ่ม เพิ่มในรายงาน (Add to report)

เคล็ดลับ

หากท่านไม่ต้องการเห็นหน้าต่างยืนยันในทุกครั้งที่มีการเพิ่มข้อมูล ให้ทำเครื่องหมายถูกที่ช่อง Don't show me this again

การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล (Data Verification)¶

เมื่อเชื่อมต่อข้อมูลเสร็จแล้ว ให้ตรวจสอบชนิดของข้อมูล (Data Type) ในแถบ ข้อมูล (Data) ทางด้านขวา ว่าระบบตรวจจับชนิดของข้อมูลได้ถูกต้องหรือไม่

จากภาพด้านล่าง ท่านจะเห็นว่าฟิลด์ "ปีงบประมาณ" และ "รหัสกิจกรรมย่อย" ถูกตรวจจับเป็น ตัวเลข (123) และ วันที่ (Date) ตามลำดับ แต่เนื่องจากทั้งสองฟิลด์นี้เป็นตัวเลขที่ จะไม่ถูกนำไปคำนวณ (เช่น ไม่นำไปหาผลรวม หรือหาค่าเฉลี่ย) จึงควรเปลี่ยนชนิดข้อมูลให้เป็น ข้อความ (Text) แทน โดยให้นำเมาส์ไปชี้ที่หน้าชื่อแหล่งข้อมูล (ไอคอน Google Sheets จะเปลี่ยนเป็นรูป ดินสอ) แล้วคลิกเพื่อแก้ไขแหล่งข้อมูล
ระบบจะแสดงรายการฟิลด์ทั้งหมด ให้เปลี่ยนชนิดข้อมูลของ "ปีงบประมาณ" และ "รหัสกิจกรรมย่อย"
- คลิกที่ Dropdown ในคอลัมน์ ประเภท (Type) ของฟิลด์ที่ต้องการแก้ไข
- เลือก ข้อความ (Text)
ระวัง

ให้แก้ไขชนิดข้อมูลของฟิลด์ ปีงบประมาณ ไม่ใช่ งบประมาณ
เมื่อแก้ไขครบแล้ว ให้กดปุ่ม เสร็จสิ้น (Done) ที่มุมขวาบน

ขณะนี้รายงานของท่านพร้อมสำหรับการสร้างกราฟและตารางแล้ว