Workshop 3: การสร้างการแสดงผล (Visualization)¶

สถานการณ์จำลอง¶

ผู้บริหารติดตามรายงานการเบิกจ่ายปีงบประมาณ พ.ศ. 2569 ที่ได้มอบหมายให้ท่านดำเนินการ เนื่องจากจำเป็นต้องใช้รายงานดังกล่าวประกอบการประชุมในครั้งถัดไป ท่านจึงต้องเร่งจัดทำรายงานให้แล้วเสร็จโดยไว

วัตถุประสงค์¶

1. ออกแบบหน้ารายงานด้วยองค์ประกอบพื้นฐาน (ชื่อรายงาน กราฟ ตาราง)
2. สร้าง Visualization หลักเพื่อช่วยตอบคำถามเรื่องแหล่งงบประมาณ การเบิกจ่าย และรายละเอียดตามหน่วยปฏิบัติ
3. สร้าง Calculated Field เพื่อคำนวณหาค่าร้อยละการเบิกจ่าย

การตั้งชื่อรายงาน¶

1. ที่มุมบนซ้ายของหน้าจอ คลิกที่ข้อความ รายงานที่ไม่มีชื่อ (หรือ Untitled Report)

2. เปลี่ยนชื่อเป็น รายงานแผนงานและงบประมาณ กอง ก.

   

3. เพิ่มหัวข้อรายงานบนหน้ากระดาษ:

   • คลิกที่ไอคอน ข้อความ (Text) รูปตัว A บนแถบเครื่องมือด้านบน
   • ลากเมาส์วาดกรอบข้อความบริเวณส่วนบนของรายงาน
   • พิมพ์ข้อความ รายงานแผนงานและงบประมาณ กอง ก.
   • ปรับขนาดตัวอักษรให้ใหญ่ขึ้น (เช่น 32px) ทำตัวหนา และจัดกึ่งกลางที่แถบ พร็อพเพอร์ตี้ ข้อความ (Text Properties) ด้านขวา

   

   ลองทำด้วยตนเอง

   ลองเปลี่ยนสีของข้อความให้เป็น สีขาว และเปลี่ยนสีของพื้นหลังให้เป็น จานสีของแผนภูมิ 1

กราฟสัดส่วนแหล่งงบประมาณ (Pie Chart)¶

คำถามที่ตอบ: งบประมาณปีนี้จัดสรรให้ส่วนกลางหรือภูมิภาคมากกว่ากัน?

1. คลิกเมนู เพิ่มแผนภูมิ (Add a chart) บนแถบเครื่องมือ

   

2. เลือก แผนภูมิวงกลม (Pie chart)

   

3. คลิกวางแผนภูมิลงบนพื้นที่ว่าง

   

4. ตั้งค่าข้อมูลในแถบ การตั้งค่า (Setup) ด้านขวา:

   • หากแท็บข้อมูลไม่แสดง ให้คลิกปุ่ม ข้อมูล (Data)
   • พิมพ์ค้นหาด้วยคำว่า งบประมาณ
   • มิติข้อมูล (Dimension): ลากฟิลด์ แหล่งงบประมาณ มาใส่
   • เมตริก (Metric): ลากฟิลด์ งบประมาณ มาใส่

   

กราฟสัดส่วนงบประมาณตามกิจกรรม (Pie Chart)¶

คำถามที่ตอบ: กิจกรรมไหนได้รับการจัดสรรงบประมาณมากที่สุด?

1. สร้างแผนภูมิวงกลม (Pie chart) ขึ้นมาใหม่ หรือใช้วิธี คัดลอก (Copy) แผนภูมิเดิมที่ทำไว้แล้ว

   

2. ในแถบ การตั้งค่า (Setup) ให้เปลี่ยน มิติข้อมูล (Dimension):

   • ลากฟิลด์ กิจกรรม มาวางทับ แหล่งงบประมาณ เดิม
   • (ส่วน เมตริก ให้คงไว้เป็น งบประมาณ เช่นเดิม)

   

หากท่านทำตาม Workshop จนมาถึงขั้นตอนนี้ ท่านจะเห็นหน้ารายงานที่มีลักษณะใกล้เคียงกับภาพด้านล่าง

สถานะการเบิกจ่ายภาพรวม (Gauge)¶

คำถามที่ตอบ: เบิกจ่ายไปแล้วร้อยละเท่าใด?

ขั้นตอนที่ 1: สร้างฟิลด์คำนวณ (Calculated Field)¶

เนื่องจากในข้อมูลต้นฉบับไม่มีคอลัมน์ "ร้อยละยอดเบิกจ่าย" เราจึงต้องสร้างขึ้นเอง

1. ที่แถบ ข้อมูล (Data) ด้านขวาล่าง คลิกปุ่ม + เพิ่มช่อง (Add a field) จากนั้นเลือก เพิ่มฟิลด์ที่คำนวณแล้ว (Add a calculated field)

   

2. ตั้งชื่อฟิลด์ (Field Name) ว่า ร้อยละยอดเบิกจ่าย

3. ในช่องสูตร (Formula) พิมพ์สูตรดังนี้: SUM(ยอดเบิกจ่าย)/SUM(เงินโอน (ง.241)) (ให้คลิกเลือกฟิลด์จากรายการเพื่อให้แน่ใจว่าชื่อฟิลด์ถูกต้อง)

4. กด บันทึก (Save) และ เสร็จสิ้น (Done)

   

ขั้นตอนที่ 2: สร้างแผนภูมิเกจ (Gauge Chart)¶

1. คลิกเมนู เพิ่มแผนภูมิ (Add a chart)

2. เลือก มาตรวัด (Gauge)

   

3. วางแผนภูมิลงบนพื้นที่ว่าง

   

4. ตั้งค่าข้อมูลในแถบ ตั้งค่า (Setup) > เมตริก (Metric): ลากฟิลด์ ร้อยละยอดเบิกจ่าย ที่เพิ่งสร้างขึ้น ไปวางทับ งบประมาณ (หรือฟิลด์ใด ๆ ก็ตามที่ระบบเลือกให้โดยอัตโนมัติ)

5. คลิกที่รูปดินสอหน้าชื่อเมตริก ร้อยละยอดเบิกจ่าย เพื่อเปลี่ยนหน่วย

   

6. แก้ไข ประเภทข้อมูล (Data type) เป็น ตัวเลข (Numeric) > เปอร์เซ็นต์ (Percent) และแก้ไข การรวมข้อมูล (Aggregation) เป็น เฉลี่ย (Average)

   

7. เปิดตัวเลือก แสดงแกน (Show axis) ในแถบย่อย รูปแบบ (Style) จากนั้นตั้ง ค่าต่ำสุดของแกน (Minimum value) และ ค่าสูงสุดของแกน (Maximum value) เป็น 0 และ 1 ตามลำดับ

   

การเบิกจ่ายจำแนกตามกลุ่ม (Stacked Bar)¶

เราจะสร้างกราฟแท่งเพื่อเปรียบเทียบยอดเบิกจ่ายและงบประมาณคงเหลือในมิติต่าง ๆ ดังนี้

กราฟแท่งที่ 1: จำแนกตามแหล่งงบประมาณ¶

1. เพิ่มแผนภูมิ แผนภูมิแท่งแบบซ้อน 100% (Stacked 100% column chart)

   

2. มิติข้อมูล (Dimension): แหล่งงบประมาณ

   ระวัง

   หากพบว่ามีมิติข้อมูลใน มิติข้อมูลรายละเอียด (Breakdown dimension) ให้ลบออก มิเช่นนั้น จะเพิ่มเมตริกได้เพียงเมตริกเดียว (ในกรณีนี้ เราต้องการเพิ่ม 2 เมตริก)

   

3. เมตริก (Metric): ลากฟิลด์ ยอดเบิกจ่าย และ งบประมาณคงเหลือ (GF) มาใส่ (ใส่ทั้ง 2 ฟิลด์)

   

4. ไปที่แถบ รูปแบบ (Style) หัวข้อ ลงสีตาม (Color by) ให้เลือกสีในช่องที่ 2 แล้วเปลี่ยนให้เป็นสีเทา (ให้สีของงบประมาณคงเหลือเป็นสีเทา)

   

กราฟแท่งที่ 2: จำแนกตามชื่อกิจกรรม¶

ใช้วิธีการ ทำซ้ำ (Duplicate) กราฟแท่งที่ 1 แล้วเปลี่ยน มิติข้อมูล (Dimension) เป็น: กิจกรรม

กราฟแท่งที่ 3: จำแนกตามชื่อหน่วยปฏิบัติ¶

ใช้วิธีการ ทำซ้ำ (Duplicate) กราฟแท่งที่ 2 แล้วเปลี่ยน

• ประเภทแผนภูมิ (Chart type) เป็น: แผนภูมิแท่งแนวตั้งแบบซ้อน 100% (Stacked 100% vertical column chart)

  

• มิติข้อมูล (Dimension) เป็น: หน่วยปฏิบัติ

  

หากท่านทำตาม Workshop จนมาถึงขั้นตอนนี้ ท่านจะเห็นหน้ารายงานที่มีลักษณะใกล้เคียงกับภาพด้านล่าง

บทสรุป¶

ใน Workshop นี้ ท่านได้เรียนรู้วิธีการสร้าง Visualization พื้นฐานและการสร้าง Calculated Field ซึ่งเป็นหัวใจสำคัญของการทำรายงานใน Looker Studio