Workshop เสริมที่ 3: การแสดงวันที่ปรับปรุงล่าสุด¶

สถานการณ์จำลอง¶

ผู้บริหารต้องการทราบว่าข้อมูลที่เห็นเป็นข้อมูลล่าสุดเมื่อใด เพื่อความมั่นใจในการนำไปใช้งาน แต่ข้อมูลวันที่มักจะปนอยู่ในช่องหมายเหตุในรูปแบบข้อความ ทำให้ไม่สามารถนำมาแสดงผลเป็นวันที่มาตรฐานได้

วัตถุประสงค์¶

1. ใช้ AI ช่วยแปลงข้อมูลวันที่จากข้อความให้เป็นรูปแบบมาตรฐาน
2. นำข้อมูลวันที่ที่ได้เข้ามาใน Looker Studio
3. แสดงวันที่ปรับปรุงล่าสุดบนรายงานด้วย Scorecard

การเตรียมข้อมูล (Data Preparation)¶

เนื่องจากข้อมูลวันที่อาจจะปนอยู่ในคอลัมน์ "หมายเหตุ" หรือคอลัมน์อื่นๆ ในรูปแบบข้อความ เราจะใช้ AI เข้ามาช่วยแปลงข้อมูลให้เป็นรูปแบบวันที่มาตรฐาน (YYYY-MM-DD)

1. ไปที่ Google Sheets ที่เป็นแหล่งข้อมูลของท่าน

2. เลือกข้อมูลในคอลัมน์ หมายเหตุ (หรือคอลัมน์ที่มีวันที่ปนอยู่) โดยเลือกข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการแปลง (ในตัวอย่างคือ 221 แถว)

   

3. กดแป้น Ctrl + C เพื่อคัดลอกข้อมูล

4. เข้าสู่เว็บไซต์ Gemini เลือกโมเดลเป็น การคิด และใช้ Prompt ดังนี้:

   แปลงวันที่ด้านล่างให้อยู่ในรูปแบบ YYYY-MM-DD โดยคงบรรทัดให้เหมือนเดิม หากบรรทัดไหนไม่มีวัน ให้ใช้วันที่ 1 หากบรรทัดไหนเป็นช่วงเวลา เริ่มต้น-สิ้นสุด ให้ใช้เวลาสิ้นสุด
   
   ```
   (วางข้อมูลจากคอลัมน์หมายเหตุ)
   ```
   

   

5. เมื่อได้ผลลัพธ์แล้ว ให้คัดลอกผลลัพธ์และนำไปสร้างคอลัมน์ใหม่ใน Google Sheets (หรือแหล่งข้อมูลของท่าน) ตั้งชื่อว่า วันที่ปรับปรุง (หรือชื่อที่สื่อความหมาย)

   

   

การเชื่อมต่อข้อมูลใหม่ (Reconnect Data Source)¶

เมื่อมีการเพิ่มคอลัมน์ใหม่ใน Google Sheets เราจำเป็นต้องรีเฟรชแหล่งข้อมูลใน Looker Studio

1. กลับไปที่ Looker Studio

2. ไปที่เมนู แหล่งข้อมูล (Data Source) > จัดการแหล่งข้อมูลที่เพิ่ม (Manage added data sources)

   

3. คลิก Edit (แก้ไข) ที่แหล่งข้อมูลของท่าน

   

4. คลิกปุ่ม รีเฟรชช่อง (Refresh Fields) ที่มุมล่างซ้าย

   

5. ตรวจสอบว่ามีฟิลด์ใหม่ที่ชื่อ วันที่ปรับปรุง เพิ่มเข้ามา และชนิดข้อมูลเป็น Date (วันที่)

6. คลิก เสร็จสิ้น (Done)

การเพิ่มฟิลด์วันที่ลงใน Data Blend¶

เพิ่มฟิลด์วันที่ปรับปรุงลงใน Data Blend เพื่อให้นำไปแสดงผลได้

1. ไปที่เมนู แหล่งข้อมูล (Data Source) > จัดการข้อมูลรวม (Manage blended data)
2. คลิก แก้ไข (Edit) ท้ายรายการ Master_Data + Sorting

3. ในตาราง 1 ให้เพิ่มมิติข้อมูล วันที่ปรับปรุง

   

4. คลิก บันทึก (Save) และ ปิด (Close)

การนำไปใช้งาน¶

ท่านสามารถนำฟิลด์ วันที่ปรับปรุง ไปแสดงผลใน ตารางสรุปสถิติที่มีมิติข้อมูล (Scorecard) โดยตั้งค่าพร็อพเพอร์ตี้ดังนี้

• แหล่งข้อมูล (Data Source): Master_Data + Sorting
• ฟิลด์หลัก (Primary Field): วันที่ปรับปรุง
• จัดเรียง (Sort): วันที่ปรับปรุง / จากมากไปน้อย (Descending)