Workshop เสริมที่ 4: เพิ่มความทนทานต่อข้อมูลแปลกปลอม¶

สถานการณ์จำลอง¶

มีนักศึกษาจากวิทยาลัยแห่งหนึ่งเข้ามาฝึกงานในหน่วยงานของท่าน โดยหัวหน้าของท่านได้มอบหมายให้นักศึกษาฝึกงานรายดังกล่าวช่วยปรับปรุงข้อมูลงบประมาณในแผ่นงาน Google Sheets ที่ท่านใช้สร้างรายงานใน Looker Studio

เมื่อผ่านไปหนึ่งสัปดาห์ ท่านพบว่าแผนภูมิรูปวงกลมที่มีอยู่ มีคำอธิบายของส่วน "undefined" เพิ่มเข้ามา นอกจากนั้น ในตาราง Pivot ยังมีหน่วยปฏิบัติที่ชื่อ "null" ปรากฏขึ้นมา จึงเข้าไปตรวจสอบผ่านเมนู ดูประวัติเวอร์ชัน ในแผ่นงาน Google Sheet และพบว่านักศึกษาฝึกงานได้เพิ่มข้อมูลแปลกปลอมเข้ามาในเซลล์ O300 และ S300

ถึงแม้ข้อมูลแปลกปลอมจะถูกลบออก และหัวหน้าของท่านได้ว่ากล่าวตักเตือนนักศึกษาฝึกงานไปแล้ว แต่ท่านก็ตัดสินใจที่จะปรับปรุงรายงานใน Looker Studio ให้มีความทนทานต่อข้อมูลแปลกปลอมที่อาจถูกเพิ่มเข้ามาได้อีกในอนาคต โดยใช้กลไก ตัวกรอง (filter) ของ Looker Studio

วัตถุประสงค์¶

1. เพื่อให้เข้าใจถึงปัญหารายงานแสดงผลผิดพลาดจากข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์ (Dirty Data)
2. เพื่อให้สามารถใช้งานตัวกรอง (Filter) ในการคัดกรองข้อมูลที่ไม่ต้องการออกจากรายงานได้

ทดลองเพิ่มข้อมูลแปลกปลอม¶

จำลองสถานการณ์โดยการจงใจเพิ่มข้อมูลแปลกปลอมเข้าไปใน Google Sheets เพื่อให้เห็นภาพปัญหาที่ชัดเจน

1. เปิดไฟล์ Google Sheets ที่เป็นแหล่งข้อมูลของท่าน
2. เลื่อนลงไปที่บรรทัดว่างด้านท้าย (เช่น บรรทัดที่ 300)
3. ในคอลัมน์ ยอดคงเหลือ (GF) (Column O) ให้พิมพ์คำว่า aaa

4. ในคอลัมน์ ปีงบประมาณ (Column S) ให้พิมพ์คำว่า 2569

   

   หมายเหตุ

   หากท่านได้ทำตาม Workshop เสริมที่ 1 แล้ว รายงานจะแสดงผลเฉพาะข้อมูลที่มีปีงบประมาณถูกต้อง ดังนั้นจึงต้องเพิ่ม "2569" เข้าไปด้วย เพื่อให้เห็นปัญหาที่เกิดขึ้นได้ชัดเจน

5. กลับมาที่ Looker Studio และกดปุ่ม รีเฟรชข้อมูล (Refresh data)

   

6. สังเกตความผิดปกติที่เกิดขึ้นในแผนภูมิ เช่น มีชิ้นส่วน "undefined" ใน Pie Chart หรือมีแถว "null" ในตาราง

การกรองข้อมูล (Filter)¶

ใช้ตัวกรองเพื่อตัดข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์ออกไปจากรายงาน เพื่อให้รายงานแสดงผลเฉพาะข้อมูลที่ถูกต้องเท่านั้น

1. คลิกเลือกแผนภูมิที่ต้องการกรองข้อมูล (เช่น แผนภูมิวงกลม หรือ ตาราง Pivot)

   

2. ที่แถบ การตั้งค่า (Setup) ด้านขวามือ เลื่อนลงมาที่หัวข้อ ตัวกรอง (Filter)

3. คลิกปุ่ม + เพิ่มตัวกรอง (Add a filter)

4. คลิกปุ่ม สร้างตัวกรอง (CREATE A FILTER) ที่ด้านล่างสุดของรายการ

   

5. ตั้งชื่อตัวกรองว่า กรองข้อมูลขยะ (หรือชื่อที่สื่อความหมาย)

   

6. กำหนดเงื่อนไขตัวกรองดังนี้:

   • ยกเว้น (Exclude) กิจกรรม ค่าว่าง (Is blank)
   • คลิก OR
   • ยกเว้น (Exclude) หน่วยปฏิบัติ ค่าว่าง (Is blank)

   (ท่านสามารถปรับเปลี่ยนเงื่อนไขได้ตามลักษณะข้อมูลจริงที่พบ)

7. คลิก บันทึก (Save)

เมื่อบันทึกแล้ว ข้อมูลที่มีปัญหาจะหายไปจากแผนภูมิ ท่านสามารถนำตัวกรองที่สร้างนี้ (กรองข้อมูลขยะ) ไปใช้กับแผนภูมิอื่นๆ ในหน้ารายงานได้ทันทีโดยไม่ต้องสร้างใหม่ เพียงแค่คลิก เพิ่มตัวกรอง แล้วเลือกชื่อตัวกรองที่สร้างไว้